“Fotogolf” Reglas del Concurso

Objeto

Es una convocatoria expuesta por los organizadores del Mayakoba Golf Classic con el propósito de encontrar la mejor fotografía capturada por cualesquier persona y que esté directamente relacionada con el Golf.

Organizadores

Mayakoba Golf Classic

Concursantes

Todas aquellas personas físicas, mayor de 18 años de edad, que practiquen el Golf y/o público en general, quienes tendrán que realizar su inscripción a través de la página de Internet http://www.mayakobagolfclassic.com/fotogolf y que están sujetas a las reglas expuestas en este Concurso y a legislación mexicana aplicable para la materia.

Premios

Premio a la foto más votada: La elección de los primeros lugares será abierta para que el público vote a través del sitio web http://www.mayakobagolfclassic.com/fotogolf. Es un premio con un valor de 4500 USD, que consiste de una invitación para jugar el PRO-AM dentro del Mayakoba Golf Classic 2012 y todos sus beneficios asociados cuales se pueden encontrar en http://mgc.mx/proam. Este premio no incluye hospedaje, transportación aérea ni terrestre. Premio para los finalistas que no resultan ganador de la votación publica: Un (1) pase sencillo para el area de hospitalidad VIP “El Camino” para sábado y para domingo del Mayakoba Golf Classic 2012.

Requisitos para participar

1. Ser mayor de dieciocho años de edad.
2. Tener residencia legal en los países donde tendrá validez este Concurso.
3. No ser sujeto de ningún proceso penal y/o encontrarse preso por cualesquier autoridad.
4. Tener un Hándicap mínimo de 21.
5. Ser una persona física con pleno goce de sus facultades físicas y legales.
6. Aceptar y cumplir todas las reglas del concurso.
7. Para poder participar en el concurso es necesario disponer de acceso a Internet y de una dirección de correo electrónico activa.

Período de Vigencia

El Concurso comienza el día 19 de Octubre 2011 a la hora 12:00 P.M hora local de Playa del Carmen, Quintana Roo, México. y concluye el día 16 de Enero 2012 a la hora 11:59 P.M hora local de Playa del Carmen, Quintana Roo, México. (en adelante, el "Período de Vigencia del Concurso"). Todas las inscripciones al Concurso deberán recibirse durante el Período de Vigencia del Concurso señalado.

Proceso de inscripción y registro de fotografías.

Para inscribirse en el Concurso, los participantes deberán completar los siguientes pasos y llenar todos los campos requeridos del formulario de inscripción para el Concurso que incluye la siguiente información

I. Completar la información personal:

• Nombre (participante)
• Apellido (participante)
• Fecha de Nacimiento (participante)
• Correo electrónico
• Teléfono
• Domicilio

II. Completar la información sobre la fotografía:

• Título de la fotografía
• Fecha de toma de la fotografía
• Lugar de toma de la fotografía
• Categoría en la que participa
• Aceptar y firmar electrónicamente el waiver del organizador

Carga de material a través de la Página Web del Concurso

Especificaciones para la carga de fotografías:

1. El tamaño de la fotografía no debe ser menor a 640 x 480 pixeles.
2. La fotografía debe tener formato jpg, gif o png y su tamaño no podrá ser mayor a 2 (dos) Megabytes.
3. La fotografía no debe haber sido manipulada o alterada más allá de correcciones de ojos rojos, tamaño y/o ajustes de color y brillo; por lo que queda estrictamente prohibido el uso de software que modifiquen sustancialmente la integridad de la fotografía.
4. La fotografía puede ser a color o blanco y negro.
5. La fotografía no puede haber sido usada anteriormente para participar en ningún concurso o promoción ni puede haber sido publicada o expuesta al público en ningún medio o a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo en esto redes sociales, medios electrónicos y publicidad orgánica.
6. La fotografía no puede contener material que viole o infrinja los derechos de terceras personas, incluyendo pero no limitado a derechos de privacidad, publicidad y derechos derivados de la propiedad industrial, derechos de autor y propiedad intelectual.
7. La fotografía no puede contener materiales que atenten contra los derechos humanos, la privacidad personal, la seguridad y el respeto de su integridad física y moral
8. La fotografía debe ser clara, precisa y mostrar alguna imagen sea ocasional, temporal y/o incidental relacionada con el Golf.
9. El organizado se reserva el derecho y exclusividad de considerar elegible a efecto de concursar bajo el amparo de estas reglas a cualquier fotografía, atendiendo siempre a su criterio.
10. En caso de no recibir fotografías con la calidad y especificaciones técnicas requeridas se declarará desierto el premio correspondiente.
11. La presentación de fotografías será responsabilidad exclusiva de los concursantes. No se permiten las imágenes presentadas mediante "bots" [robots informáticos], scripts, macros o servicios de concursos), las copias, los proyectos de terceros, los facsímiles y las reproducciones mecánicas serán descalificados.
12. No se admitirán fotografías que contengan material con fines publicitarios, de mercadotecnia o posicionamiento de marca; esto según consideración y criterio de los Organizadores.

Responsabilidad de los Organizadores

No podrá responsabilizarse a los organizadores de la anulación, el aplazamiento o la modificación del concurso debido a circunstancias imprevisibles, ni de cualquier hurto, pérdida, retraso o daño ocurrido durante el período de vigencia del Concurso.

El Organizador y sus agencias no serán responsables por inscripciones recibidas fuera del Plazo de Vigencia del Concurso, inválidas, incompletas, que se hayan perdido, que sean dirigidas a direcciones equivocadas o que se hayan extraviado debido a cualquier tipo de error humano, técnico o de cualquier otra naturaleza que pudiera surgir al procesar las inscripciones. El Organizador y sus agencias tampoco serán responsables por aquellas inscripciones y/o fotografías que no se reciban a causa de fallas de transmisión o técnicas de cualquier tipo, incluyendo, pero sin limitarse, al funcionamiento defectuoso de cualquier red, equipo de computadora o programa de computadora, así como a la congestión de tráfico en Internet, la disponibilidad de los servicios de proveedores de acceso por Internet y la disponibilidad de la Página Web del Concurso (incluyendo la página de inscripción) bien sean estos fallos originados por errores humanos, electrónicos, técnicos o de cualquier otra naturaleza. Una prueba de envío de una inscripción no se considerará como prueba de recibo de la misma por parte del Organizador. El Organizador se reserva el derecho, a su entera discreción, de descalificar a cualquier individuo que haya interferido indebidamente en los procedimientos del Concurso (incluyendo la Página Web del Concurso) o que no respete las Reglas Oficiales. El Organizador puede sancionar o iniciar acciones legales contra cualquier actividad fraudulenta hasta donde sea permitido por la legislación aplicable.

Todas las inscripciones válidas al Concurso se convierten en propiedad del Organizador y ninguna inscripción será devuelta a los participantes, salvo en caso que el participante solicite la remoción de sus datos del Concurso. El Organizador y sus respectivas agencias no asumen responsabilidad por ningún tipo de daño o lesión a personas, bienes o cosas que surjan, directa o indirectamente, total o parcialmente, como consecuencia de la inscripción del participante en el Concurso, y/o como consecuencia de la utilización del material de la Página Web del Concurso y/o páginas web del Organizador, sin importar el hecho de que el material haya sido preparado por el Organizador o por terceros y sin importar que el material esté conectado a las páginas web del Organizador y/o Página Web del Concurso por un enlace de hipertexto.

El Organizador se reserva el derecho de establecer y pronunciarse sobre aquellas situaciones o circunstancias que no estén expresamente previstas en estas Reglas Oficiales, reservándose asimismo el derecho de cancelar, suspender o modificar este Concurso por circunstancias no previstas que sean ajenas a la voluntad del Organizador, aclarándose que cualquier modificación será ajustada a la legislación vigente en la materia. En este improbable caso, el procedimiento para la selección del ganador del Concurso consistirá en la evaluación de todas las inscripciones válidas recibidas antes y/o después (si es apropiado) de la decisión tomada por el Organizador (en base a los criterios de selección indicados en estas Reglas Oficiales) o en la conducción del Concurso y asignación del premio en la forma que el Organizador, a su entera discreción, considere justa, equitativa y en concordancia con estas Reglas Oficiales.

Al inscribirse en el Concurso, los participantes automáticamente aceptan liberar y mantener indemne al Organizador, al Administrador, al Patrocinador y a sus respectivas compañías controlantes, subsidiarias, entidades afiliadas, franquiciantes, licenciatarios, agentes locales de publicidad corporativa, agencias de publicidad y promociones, consultores, agentes y a todos los funcionarios, ejecutivos, socios, directores, empleados, agentes o representantes de dichas compañías (las "Partes Liberadas") de todo tipo de responsabilidad legal, obligación futura o demanda, por cualquier clase de pérdidas o daños a personas o propiedad o cosas de personas, incluyendo, pero no limitándose, a lesiones e incluso la muerte, causadas a los mismos participantes o a terceros, relacionadas total o parcial, directa o indirectamente con la inscripción en el Concurso, participación en cualquier actividad relacionada con el Concurso o con el recibo, aceptación y efectiva utilización de cualquier premio. Asimismo, los participantes automáticamente aceptan defender y mantener en paz y a salvo a las Partes Liberadas de todo tipo de responsabilidad legal, demanda, pérdida, daño y perjuicios, incluyendo honorarios de abogados, sufridos por los participantes, los menores o por terceros con motivo de violaciones a derechos de propiedad intelectual, derechos de autor, derecho a la imagen, derecho a la privacidad e intimidad y/o con motivo del uso y/o publicación de las imágenes y/o fotografías o en cualquier medio de comunicación, incluyendo y no limitado a, televisión, Internet y gráfica.

Por el sólo hecho de concursar, los participantes autorizan en forma absoluta y gratuita al Organizador, para el uso de su nombre, lugar de residencia (ciudad y provincia), edad, voz, fotografía y cualquier declaración hecha o atribuida al participante respecto del Organizador, o de los premios del Concurso, de forma indefinida, para fines publicitarios y promociónales de éste y cualquier otra promoción o concurso similar, en cualquier tipo de medio conocido o por conocerse (incluyendo, pero no limitándose, a televisión, gráfica, Internet y radio) sin derecho a previo aviso, retribución o contraprestación de ninguna naturaleza.

Derechos de autor

La fotografía cargada en el Concurso deberá haber sido tomada por el participante y ser de propiedad exclusiva del Concursante. Los Concursantes otorgan los derechos patrimoniales de la fotografías cargada en la Página Web del Concurso al Organizador, así como el uso de su imagen y/o su nombre en la publicidad y/o promoción que el Organizador realice en cualquier medio y a través de cualquier forma de comunicación conocida o por conocerse (incluyendo y no limitado a, televisión, gráfica, Internet y radio), siempre que se respete al honor, intimidad personal y familiar de la persona. El Organizador se reserva el derecho de aceptar y publicar las fotografías recibidas y garantiza el correcto tratamiento de las mismas. El Organizador se reserva el derecho a descalificar cualquier inscripción en el Concurso en el supuesto caso de que se presente una disputa sobre la propiedad y/o derechos sobre una fotografía cargada en el Concurso y/o que existan dudas la legitimación del participante para autorizar el uso de la imagen y/o ceder los derechos sobre su fotografía.

La fotografía deberá ser el resultado de un trabajo original e inédito del participante y no podrá haber sido publicada anteriormente ni podrá haber sido utilizada antes en ningún tipo de concurso. La fotografía no podrá infringir o violar los derechos de ninguna persona física o moral de ninguna parte del mundo, incluyendo, pero no limitándose a derechos de autor, propiedad intelectual, derechos de marca y derechos de privacidad o publicidad. Las inscripciones en el Concurso que contengan una fotografía que, según el criterio del Organizador y/o de los jueces, sea considerada inmoral, inadecuada o inapropiada para ser publicada, serán automáticamente eliminadas del Concurso.

Aviso de Privacidad

Mayakoba Golf Classic, Golf PARa Todos, el Grupo OHL, Greg Norman Production Company, Great White Shark Enterprises, PGA TOUR Inc, sus accionistas, representantes, socios comerciales, operadores y/o empresas filiales o relacionadas (Mayakoba Golf Classic) se comprometen a cumplir la legislación vigente en materia de tratamiento automatizado de datos y, en particular, sobre la Ley Federal Mexicana de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de acuerdo al siguiente aviso de privacidad:

La información obtenida solamente se utiliza para los fines previstos y estipulados en el momento de la recopilación. Dicha información en su caso, podrá ser compartida con las entidades y compañías afiliadas y relacionadas con la realización de los eventos del Mayakoba Golf Classic, por lo que al aprobar este aviso contenido en las presentes Reglas, el Concursante –y/o visitante a la página Web- está de acuerdo y consciente en que su información personal pueda ser utilizada y explotada en los términos aquí expresados.

Mayakoba Golf Classic hace su mejor esfuerzo para evitar la recopilación excesiva o irrelevante de información. Si una persona considera que hemos recopilado demasiada información, lo invitamos a contactarnos directamente en nuestra página web y expresar sus inquietudes. A excepción de la iniciativa de listas de envío generadas por nuestro Sitio Web, no utilizaremos la información personal recopilada en nuestros sitios web para realizar actividades de mercadotecnia no solicitados.

La información de identificación personal proporcionada a nuestro favor constituye una acción voluntaria de quienes acuden a nosotros. Si posteriormente alguna persona decide darse de baja de las listas de envío o de cualquier registro y/o requieren una modificación, aclaración o comentar algo acerca de su información personal, podrán hacerlo a través dirigiendo un correo electrónico a privacidad@mayakobagolfclassic.com

Mayakoba Golf Classic ha implementado normas de tecnología y seguridad operativa generalmente aceptadas para evitar que la información de identificación personal se pierda, se utilice incorrectamente, se altere o destruya. Mayakoba Golf Classic se reserva el derecho de modificar o corregir este aviso de privacidad en cualquier momento. Con el propósito de mantener informado a la gente, Mayakoba Golf Classic notificará de cualquier cambio a nuestro aviso de privacidad, indicando claramente la modificación en nuestro sitio web durante un periodo mínimo de dos semanas.

Selección de la foto ganadora

Contenido y calidad de la foto

Deberá reflejar y condensar una situación de acción, de paisaje o divertida dentro de un campo de golf. El jurado se reserva el derecho de descartar las imágenes que no reúnan un mínimo de requisitos de calidad. En ese caso no aparecerán en la web, y por consiguiente, no podrán ser votadas por los lectores.

Proceso de selección de fotografías.

1. Concursantes suben e ingresan su foto en http://www.mayakobagolfclassic.com, sujeto a aprobación de los organizadores del Mayakoba Golf Classic, quienes revisaran cada fotografía antes de que sea aceptada y publicada en la página web del Concurso.
2. Fotografías se publican en la galería de fotos participantes en http://www.mayakobagolfclassic.com.
3. Una vez cada semana, (durante el período de vigencia del Concurso) todas las fotografías participantes serán publicadas en una galería disponible al público en http://www.Facebook.com/mayakobagolfclassic.
4. Durante todo el concurso, los organizadores del Mayakoba Golf Classic sugerirán a través de su página en Facebook que los usuarios de dicha red hagan clic en “me gusta” para sus fotos favoritas con el fin de ayudar a elegir el último finalista para la votación.
5. Al fin del periodo de vigencia del Concurso, los organizadores del Mayakoba Golf Classic a través de un Comité específico para esos fines seleccionarán por una parte por su propio gusto y selección, once (11) finalistas y por otro lado se elegirá de la galería del Mayakoba Golf Classic en Facebook para este Concurso a la fotografía que más clics “me gusta” haya obtenido, convirtiéndose de este modo el doceavo (12) finalista.
6. Una votación pública a través de http://www.mayakobagolfclassic.com se llevará a cabo con el ganador recibiendo el gran premio, un lugar en el pro-am 2012, teniendo como fecha límite el día 31 de Enero 2012 para cerrar dicha votación.

Deliberación del jurado

Una comisión de expertos estudiará las fotografías recibidos hasta el día 16 de Enero 2012 en función de los siguientes criterios de deliberación:

1. Funcionalidad general de los fines del Concurso;
2. Atractivo visual;
3. Texturas fotográficas y contenido gráfico de la imagen
4. Que este directamente relacionada con la buena y sana práctica del Golf
5. La originalidad y
6. El contexto en el que se ambiente la fotografía.

Las decisiones del jurado son definitivas, inapelables y vinculantes. Los ganadores se anunciarán en la premiación del concurso y se avisará a los finalistas la primera semana de noviembre.

Notificación de ganadores

Los finalistas serán notificados vía correo electrónico durante el periodo señalado en el calendario y publicados en la página web del concurso.

Conducta

Los concursantes se comprometen a respetar las presentes bases del concurso y acatar su carácter vinculante.

Cualquier incumplimiento de las bases del concurso entrañará la descalificación de los concursantes. Asimismo, estos se comprometen a aceptar y acatar las decisiones del jurado que serán definitivas, inapelables y vinculantes en todos los aspectos.

Los organizadores se reservan, a su discreción, el derecho a descalificar a cualquier participante que a su juicio:

1. interfiera o intente interferir en el proceso de participación o en el funcionamiento del concurso
2. no respete las bases del concurso
3. infrinja los términos de servicio, las condiciones de uso o las reglas generales y pautas de cualquier propiedad o servicio de Mayakoba Golf Classic, entidades relacionadas y/o terceros; o
4. se comporte de forma poco ética o perjudicial o con intención de molestar, acosar, amenazar u hostigar a otras personas.

Cualquier información falsa proporcionada por los participantes en relación con el concurso y que esté relacionada con la identidad, la dirección postal o la titularidad de los derechos de las fotografías, así como cualquier incumplimiento de las bases del concurso conllevará su eliminación inmediata.

Cualquier intento por parte de los concursantes o de cualquier persona por dañar deliberadamente cualquier página web o perjudicar el funcionamiento legítimo del concurso, constituye una vulneración de las leyes civiles y penales mexicanas. En caso de producirse dicho acto, los organizadores se reservan el derecho a reclamar los daños y perjuicios ocasionados en la medida máxima permitida por la ley.

La inscripción en este Concurso no implica obligación de compra o contratación de servicio alguno ya que el acceso al mismo es libre y gratuito. La sola participación en el Concurso implica el conocimiento y aceptación de estas reglas oficiales y de todos sus términos y condiciones y el reconocimiento de que las decisiones que el Organizador tome en relación con el Concurso tendrán carácter de definitivas e inapelables toda vez que las mismas no resulten abusivas ni infundadas, ni perjudiquen dolosamente el derecho de los participantes. Los premios del Concurso sólo serán otorgados a aquellos participantes que se hayan comportado en total acuerdo con las condiciones del Concurso. El Organizador, Administrador, Patrocinador, agencias de publicidad y promoción, agentes impresores, así como los directores y empleados de cada uno de ellos y sus familiares inmediatos, no podrán participar en el Concurso.

Validez Geográfica.

Podrán participar sólo los residentes de norteamerica (Mexico, Estados Unidos y Canada) que sean mayores de 18 años de edad a partir de la fecha de inscripción, donde lo permita la ley pudiendo participar únicamente los residentes legales. El Concurso no es válido fuera del territorio norteamericano o donde éste sujeto a registro u otras restricciones. Para concursar es necesario que el participante tenga como mínimo un Handicap de 21.

Internet

Los organizadores no se hacen responsables de los errores de transmisión electrónica que ocasionen omisiones, interrupciones, eliminaciones, defectos o retrasos en las operaciones o trasmisiones.

Los organizadores no asumen responsabilidad alguna por robos, destrucciones, accesos no autorizados o alteraciones del material del proyecto ni por los fallos técnicos, informáticos, de la red, el equipo técnico, el hardware o el software, ni por las limitaciones de ninguna clase.

Los organizadores no se hacen responsables de las trasmisiones inexactas ni de la no recepción de la información del proyecto debido a problemas técnicos, a la congestión en Internet o en cualquier página web o a cualquier combinación de las anteriores.

Si por alguna razón la parte del concurso que requiere Internet no es capaz de funcionar como se esperaba debido a: la infección de un virus informático, errores, interferencias, intervenciones no autorizadas, fraudes, fallos técnicos o cualquier otra causa que dañe o impida la administración, seguridad, imparcialidad, integridad o conducta correcta del concurso, los organizadores se reservan el derecho a su sola discreción de cancelar, terminar, modificar o suspender el concurso.

Las presentes Reglas del Concurso No son una Oferta ni un Contrato de Empleo. La presentación de cualesquier fotografía, la concesión de un premio o parte alguna de las presentes bases, podrá interpretarse bajo ninguna circunstancia como una oferta o contrato de empleo con los organizadores.

Los concursantes reconocen haber presentado su fotografía por propia voluntad y no por confianza o fideicomiso. Los concursantes reconocen que no existe relación confidencial, fiduciaria, contrato implícito entre ellos y los organizadores, y que la presentación de sus fotografías no establece dicha relación en virtud de estas bases del concurso.

Independencia de las cláusulas

Si alguna de las disposiciones de estas bases del concurso se considerara nula o no exigible, el resto de las disposiciones seguirá en pleno vigor.